Over een kleine twee weken is het dan zover, de European SharePoint Conference). Van 13 tot en met 16 november staat Dublin volledig in het teken van SharePoint en Office 365, en VX Company mag daar natuurlijk niet ontbreken. Bas Nielander (SharePoint Developer) en Michel Verwijmeren (SharePoint Consultant) nemen deze honneurs waar!
Office 365 ontsluit applicaties om bedrijfsprocessen te ondersteunen. Voor de uitvoering van deze processen is het opslaan en centraal beschikbaar stellen van informatie van essentieel belang, voor zowel internen als externen van een organisatie. Microsoft biedt hier ondersteuning voor. Voor een Office 365 gebruiker is het eenvoudig om deze informatie vanuit SharePoint of Onedrive for Business te delen. Als je het mij vraagt soms zelfs iets te eenvoudig. Het delen van informatie kent namelijk ook een keerzijde.
Bij bijna elke SharePoint implementatie kom je dezelfde problematiek tegen. Eindgebruikers houden enorm van hun vertrouwde mappen en snappen niet waarom je metadata zou gebruiken. Mappen zijn makkelijk, overzichtelijk en flexibel. In de afgelopen tien jaar werd veel geroepen dat mappen ‘evil’ zijn en dat je ze eigenlijk beter niet kunt gebruiken in SharePoint. Maar zo zwart-wit is de wereld niet. Het volledig uitbannen van mappen is niet vol te houden. In deze blog vertel ik wanneer mappen handig zijn en wanneer je metadata het beste kunt inzetten. Ook bespreek ik hoe je ze beiden kunt gebruiken om de gebruikersvriendelijkheid van SharePoint verder te vergroten.
