Team Kanban – een waardevolle vorm van proto-Kanban

Gelukkig is Kanban geen strikt voorschrijvende methode. Daarom praten we bij Kanban niet over een ‘goede’ of ‘foute’ implementatie maar liever over de ‘diepte’ van de implementatie. Een ondiepe implementatie duiden we aan als een ‘proto-Kanban’. Ik zou ‘proto-Kanban’ in dit geval definiëren als ‘Kanban in wording’. Het uiteindelijke doel is namelijk om services (klantgerichte diensten) van A tot Z als Kanban systeem te zien. Uiteindelijk willen we de gehele organisatie gaan zien als een netwerk van services. Een proto-Kanban is dus een stap in volwassenheid van het uiteindelijke Kanban systeem.rnrnu003cstrongu003eVier vormen van proto-Kanbanrnu003c/strongu003eWe komen onder meer de volgende vier varianten van proto-Kanban tegen.rnrnrnu003cstrongu003eGeaggregeerde Personal Kanbanrnu003c/strongu003eHieronder zien we een individuele swimlane per teamlid.rnu003cimg class=u0022alignnoneu0022 src=u0022https://www.vxsoon.com/content/uploads/2021/03/Geaggregeerde-Personal-Kanban.pngu0022 alt=u0022Geaggregeerde-Personal-Kanbanu0022 width=u0022516u0022 height=u0022274u0022 /u003ernrnu003cstrongu003eTeam Kanbanrnu003c/strongu003eHieronder zien we een avatar voor ieder team lid.rnrnu003cimg class=u0022u0022 src=u0022https://www.vxsoon.com/content/uploads/2021/03/Team-Kanban.pngu0022 width=u0022472u0022 height=u0022409u0022 /u003ernrnu003cstrongu003eWIP Limits per persoonrnu003c/strongu003eOp dit niveau, richten we ons op het werk en maken we zelforganisatie van de teamleden mogelijk. We zien beschikbare personen ‘in progress’ items.rnrnu003cimg class=u0022u0022 src=u0022https://www.vxsoon.com/content/uploads/2021/03/WIP-limits-per-persoon.pngu0022 alt=u0022WIP limits per persoonu0022 width=u0022483u0022 height=u0022414u0022 /u003ernrnu003cstrongu003eGeaggregeerde Team Kanbanrnu003c/strongu003eZie een Kanbanbord voor twee teams met daartussen een oneindige ‘Done’ wachtrij.rnDeze vorm van proto-Kanban beperkt multitasking, maar limiteert niet de WIP in de volledige workflow.rnrnu003cimg class=u0022u0022 src=u0022https://www.vxsoon.com/content/uploads/2021/03/Geaggregeerde-Team-Kanban.pngu0022 alt=u0022Geaggregeerde Team Kanbanu0022 width=u0022548u0022 height=u0022402u0022 /u003ernrnIn proto-Kanban zien we dus een toename van transparantie door visueel management, vaak met behulp van een Kanban bord. Daarnaast helpt proto-Kanban bij het verminderen van multitasking en het voorkomen van overbelasting op individueel niveau. Maar het systeem als geheel kan nog steeds overbelast raken en daardoor traag en onvoorspelbaar zijn. Proto-Kanban biedt dus wel een aantal zichtbare voordelen, maar een ‘echt’ pull-systeem en service delivery workflow is nog in ontwikkeling.

Team Kanban and beyond…

We zien dus veel voordelen bij het toepassen van Kanban op het werkproces van een team. Dit smaak naar meer… Naast de hierboven genoemde voordelen van een proto-Kanban kunnen we nog extra voordelen behalen door een aantal expliciete werkafspraken toe te passen. Hierbij kun je denken aan:rnu003culu003ern tu003cliu003eSamenwerking en kennisdeling bevorderen d.m.v. WIP limitsu003c/liu003ern tu003cliu003eEfficiency van het gehele team verhogen d.m.v. Idle Timern(eventueel ten koste van de efficiency van individuele teamleden)u003c/liu003ern tu003cliu003eVerspillingen elimineren en kwaliteit verhogenu003c/liu003ern tu003cliu003eBottlenecks vinden en oplossenu003c/liu003ern tu003cliu003eWeerstand tegen verandering verlagenu003c/liu003ernu003c/ulu003e